DŮLEŽITÉ INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE
Festival Evolution 2023 | jaro
21. - 23. 4. 2023
TERMÍNY UZÁVĚREK PRO JEDNOTLIVÉ OBJEDNÁVKY
| 31. 1. 2023 | 1. uzávěrka přihlášek - zvýhodněné ceny plochy a stánků |
|---|---|
| 20. 3. 2023 | závěrečná uzávěrka přihlášek |
| 24. 3. 2023 | uzávěrka objednávky služeb |
| 24. 3. 2023 | uzávěrka objednávky staveb a vybavení |
| 24. 3. 2023 | uzávěrka objednávky inzerce |
| 3. 4. 2023 | uzávěrka zápisu do katalogu |
| 3. 4. 2023 | uzávěrka podkladů do novinek vystavovatelů |
| 3. 4. 2023 | uzávěrka objednávky polepů |
| 12. 4. 2023 | uzávěrka objednávky zvýhodněných vstupenek |
ČASOVÝ HARMONOGRAM
Registrace vystavovatelů
| STŘEDA | 19. 4. 2023 | 10:00 - 18:00 |
|---|---|
| ČTVRTEK | 20. 4. 2023 | 08:00 - 18:00 |
| PÁTEK | 21. 4. 2023 | 08:00 - 09:00 |
Montáž expozic
| STŘEDA | 19. 4. 2023 | 10:00 - 22:00 |
|---|---|
| ČTVRTEK | 20. 4. 2023 | 08:00 - 22:00 |
| PÁTEK | 21. 4. 2023 | 08:00 - 09:00 - pouze instalace exponátů a aranžování |
Pokud jste si objednali stavbu stánku od nás, hotová stavba bude k převzetí ve čtvrtek 20. 4. 2023 od 8:00 do 18:00.
Demontáž expozic
| NEDĚLE | 23. 4. 2023 | 18:00 - 24:00 |
|---|
Prosíme všechny vystavovatele, kteří mají expozici od společnosti FESTIVAL EVOLUTION, aby si svoje zařízení a exponáty odvezli z expozic hned po ukončení festivalu tj. 23. 4. 2023 po 18:00 h, aby se mohly stánky okamžitě demontovat.
Otevírací doba pro návštěvníky
| PÁTEK | 21. 4. 2023 | 10:00 - 19:00 |
|---|---|
| SOBOTA | 22. 4. 2023 | 10:00 - 19:00 |
| NEDĚLE | 23. 4. 2023 | 10:00 - 18:00 |
Otevírací doba pro vystavovatele
| PÁTEK | 21. 4. 2023 | 08:00 - 20:00 |
|---|---|
| SOBOTA | 22. 4. 2023 | 09:00 - 20:00 |
| NEDĚLE | 23. 4. 2023 | 09:00 - 19:00 (demontáž do 24:00) |
VAŠE PROPAGACE ZDARMA
- UVEDENÍ LOGA NA WEBU FESTIVALU
Pošlete své logo, zdarma ho umístíme na festivalový web. Loga jsou uváděna v rotaci a to na každé podstránce webu včetně úvodní stránky.
Každý vystavovatel (případně spoluvystavovatel) má uvedeno pouze jedno logo.
Logo zašlete jako obrázek ve formátu jpg nebo png na e-mail: festival@evolution.cz.
- PREZENTACE VAŠICH NOVINEK A PRODUKTŮ
Pošlete nám krátký text o vašich produktech a novinkách, které budete na festivalu prezentovat, návštěvnických soutěžích na stánku, veletržních slevách apod. v rozsahu max. 400 slov (přiložte i fotografii ve formátu jpg nebo png na šířku).
Tyto údaje využijeme nejen na webových stránkách, ale také při přípravě PR článků v rámci reklamní kampaně v odborných i všeobecných médiích a na festivalovém facebooku. Nezapomeňte uvést webovou stránku a adresu FB profilu.
Podklady zašlete nejpozději do 3. 4. 2023 na e-mail: festival@evolution.cz.
PLACENÁ PROPAGACE
TIŠTĚNÁ INZERCE V ORIENTAČNÍ MAPĚ
Letos budeme tisknout pro návštěvníky skládačku Festivalová orientační mapa (náklad 12 000 ks). Slouží k rychlé orientaci v prostorách festivalu - obsahuje časový harmonogram festivalového programu a plánek výstaviště s vyznačenými přednáškovými sály a seznamem vystavovatelů.
Festivalovou mapu dostane každý návštěvník zdarma ke vstupence, případně si je mohou návštěvníci vyzvednout na info stánku.
Objednávku inzerce zašlete nejpozději do 24. 3. 2023 na e-mail: festival@evolution.cz.
Formulář je ke stažení ve formátu word (.doc).
PODPORA PROPAGACE FESTIVALU
Uvítáme, když budete šířit informace o konání festivalu a dáte vědět svým zákazníkům, že vás na festivalu mohou navštívit. Stačí jen zveřejnit banner na vašem webu a sociálních sítích.
- ZVEŘEJNĚNÍ REKLAMNÍCH BANNERŮ NA VAŠEM WEBU
Dejte vědět svým zákazníkům, že vás na festivalu mohou navštívit a zveřejněte festivalový banner na vašich webových stránkách.
Různé formáty a varianty bannerů ke stažení najdete ZDE >>>
Pokud požadujete specifickou velikost, obraťte se na nás, rádi vám banner přizpůsobíme: festival@evolution.cz.
VÁŠ ZÁPIS DO KATALOGU | ZDARMA
ZÁPIS DO KATALOGU SI VYPLŇUJE KAŽDÝ VYSTAVOVATEL SÁM!
Vyplňte zápis vaší firmy do webového katalogu Festivalu Evolution. Návštěvníci zde najdou kompletní přehled o vystavovatelích a to s dostatečným předstihem. Jedná se o jediný seznam vystavovatelů.
Pod názvem, který si vyplníte do katalogu, vás budeme uvádět na všech dalších navigačních systémech (v tištěné orientační mapě a na infosystémech).
PŘÍKLAD: vyplníte-li do katalogu název Ing. Evžen Oněgin, budete všude uvedeni pod písmenem I.
Pokud chcete uvést stejný zápis, jako v předchozích letech, i tak musíte svůj zápis ve formuláři potvrdit – dole pod formulářem kliknout na tlačítko Odeslat.
Pokud svůj zápis nevyplníte, nebudete uvedeni v on-line katalogu.
Uzávěrka pro vyplnění zápisu do katalogu je 3. 4. 2023.
Pro vyplnění zápisu do katalogu klikněte na tlačítko níže.
↓
ZVÝHODNĚNÉ VSTUPENKY PRO VAŠE HOSTY
Využijte zvýhodněnou cenu vstupenek a pozvěte na festival vaše obchodní partnery. Nabízíme vám jednodenní vstupenku pro vaše hosty za 130 Kč + DPH, běžná cena je 230 Kč.
Tyto vstupenky prosíme nenabízejte k dalšímu prodeji (např. vašim zákazníkům na facebooku za zvýhodněnou cenu), jsou určené pouze pro vaše hosty.
Vstupenky vám zašleme v elektronické podobě e-mailem.
Vstupenky můžete objednávat nejpozději do 12. 4. 2023 pomocí objednávkového formuláře nebo e-mailem: festival@evolution.cz.
Formulář je ke stažení ve formátu word (.doc).
ČESTNÉ VSTUPENKY
E-mailem od nás dostanete elektronické čestné vstupenky pro vaše hosty. Tyto vstupenky jsou platné pro jednorázový vstup a jsou dále neprodejné.
Počet je dle velikosti stánku:
- do 7 m2 5 ks
- 8 m2 a více 10 ks
STAVBA VLASTNÍHO STÁNKU
Pokud si budete zajišťovat vlastní stavbu stánku, poprosíme vás o dodržení několika pravidel.
Váš stánek musí mít pevně ohraničená záda a boční stěny, minimální výška je 2,5 m. Materiál musí být neprůhledný a ideálně pevný. Možná je i varianta pevné konstrukce, ve které je natažena např. reklamní plachta. Není možné uchytit konstrukci k sousednímu stánku (každý stánek je řešen jinak a sousední stavbu byste mohli poškodit). Každá stavba tedy musí být samostatně stabilní.
Pokud tato pravidla nedodržíte, budeme striktně vyžadovat, abyste stavbu stěn dokoupili na místě od nás. Upozorňujeme, že v době montáže a konání akce se na veškeré služby a vybavení vztahuje příplatek 30%.
Fotku vašeho stánku nebo nákres nám zašlete e-mailem na festival@evolution.cz.
STÁNEK OBJEDNANÝ OD NÁS
Postavený stánek včetně veškerého vybavení pro vás bude připravený ve čtvrtek 20. 4. 2023 od 8:00 hod. Od této chvíle si na stánek můžete navážet produkty a aplikovat dekorace nebo polepy.
Pokud zjistíte, že potřebujete na místě doobjednat ještě další vybavení do stánku (např. stůl, židle, vitrína, polička apod.), navštivte naše registrační centrum, kde s vámi objednávku vyřídíme. Platba je možná hotově nebo kartou.
Za všechny dodatečné objednávky staveb a vybavení v době montáže bude účtován příplatek 30 %.
PŘÍVOD ELEKTRICKÉ ENERGIE
Nabízíme vám základní osvětlení expozice bez zásuvky za zvýhodněnou cenu 2 600 Kč + DPH. Elektrická přípojka pro osvětlení obsahuje 1 ks bodového světla na 3 m2 stavby, je určena pouze pro osvětlení a neobsahuje zásuvku.
Elektrická přípojka 2,2 kW a výše obsahuje 1 ks bodového světla na 3 m2 stavby a prodlužovací kabel s trojzásuvkou. Bodová světla jsou v ceně přípojky pouze u staveb expozic objednaných u Festival Evolution s.r.o.
Objednávku přípojky zašlete nejpozději do 24. 3. 2023 na e-mail: festival@evolution.cz.
Formulář je ke stažení ve formátu word (.doc).
VYBAVENÍ STÁNKU
Do typového i individuálně řešeného stánku, jehož stavbu zajišťujeme my, si můžete přiobjednat další vybavení (např. pulty, stoly, židle, poličky, vitríny apod.).
Fotky vybavení najdete ZDE >>>
Objednávku vybavení zašlete nejpozději do 24. 3. 2023 na e-mail: festival@evolution.cz.
Doobjednávky vybavení na místě v době montáže budou účtovány s příplatkem 30% !
Formulář je ke stažení ve formátu word (.doc).
PARKOVACÍ PRŮKAZ
Parkování přímo u výstavních hal v areálu Výstaviště už není možné. Systém parkování pro montáž a demontáž vám zašleme v samostatném e-mailu.
Vystavovatelé mohou využít parkoviště pro veřejnost u vjezdové brány za plaveckým bazénem v dolní části areálu Výstaviště, dále naproti hotelu Expo z ulice Za elektrárnou a před Tipsport arénou z ulice U Výstaviště
Cena parkovného: prvních 45 min. je zdarma, potom 60 Kč/1 hodina, 300 Kč/24 hodin. Platbu parkovného provedete u platebního automatu před bazénem.
Ceník a mapu parkovacích míst najdete ZDE.
KOBEREC DO STÁNKU
Všechny typové i individuálně řešené stánky, jejichž stavbu si objednáte od nás, jsou vybaveny kobercem.
V ceně stánku jsou zahrnuté 4 základní barvy: zelená (č. 065), modrá (č. 052), červená (č. 032) nebo šedá (č. 892). Další barvy jsou za příplatek 30 Kč + DPH/m2.
Vzorník koberců najdete ZDE >>>
Číslo barvy nám zašlete e-mailem na: festival@evolution.cz nebo vyplňte do formuláře Objednávka vybavení. Pokud nezadáte požadavek na výběr koberce, bude váš stánek vybaven kobercem v jedné ze základních barev.
Objednávku koberce zašlete nejpozději do 24. 3. 2023 na e-mail: festival@evolution.cz.
Formulář je ke stažení ve formátu word (.doc).
POLEP LÍMCE STÁNKU A DALŠÍCH VÝPLNÍ
Na polep límce si můžete zvolit text nebo logo (nebo kombinaci obou). Objednat si můžete také polep pultů nebo stěn.
Pokud si budete vyrábět vlastní grafické podklady, přesné rozměry jednotlivých výplní vám pošleme na vyžádání. V jednotlivých halách jsou totiž odlišné rozměry výplní.
Vytváříte si vlastní grafiku, kterou od nás chcete vyrobit?
Data je nutné zaslat na e-mail: k.komarkova@gendai.cz nejpozději do 3. 4. 2023, jinak nebudou zpracována.
Data musí být v tiskové kvalitě bez spadávky a ořezových značek, ve formátech pdf, ai nebo eps. V případě špatně dodaných dat nezodpovídáme za kvalitu tisku. Veškeré nadstandardní úpravy v obdržených datech budou účtovány v hodinové sazbě (min. 500 Kč/hod.).
Objednávku polepů zašlete nejpozději do 3. 4. 2023 na e-mail: k.komarkova@gendai.cz.
Pokud potřebujete na zadní stěnu zavěsit dekoraci např. obraz v rámu, doporučujeme věšet pomocí háčků za horní okraj stěny.
VLASTNÍ GRAFICKÉ POLEPY (VČETNĚ APLIKACE A ODSTRANĚNÍ)
Vyrábíte si vlastní polepy na míru, které si sami nalepíte?
Po skončení festivalu jste povinni polepy kompletně odstranit, včetně lepicích pásek a dalších upevňovacích materiálů. Případné náklady na čištění nebo náhradu poničeného materiálu vám budou fakturovány.
Platí přísný zákaz používání oboustranné lepicí pásky! Použijte alternativy - polep s NON-PERM lepidlem, papírová lepicí páska (na tu následně můžete nalepit oboustrannou lepicí pásku), lepicí guma, apod.
Vyrábíte si polep na celou stěnu(y)?
Umístění stojek ve stánku se může měnit. Pokud potřebujete jejich přesné rozmístění, kontaktujte nás na e-mailu: festival@evolution.cz.
Pokud potřebujete na zadní stěnu zavěsit dekoraci např. obraz v rámu, doporučujeme věšet pomocí háčků za horní okraj stěny.
UMÍSTĚNÍ A ČÍSLO STÁNKU
Finální umístění a číslo vašeho stánku vám zašleme e-mailem (rozesílka probíhá od 11.4.2023 - zkontrolujte si prosíme i složku Hromadné nebo Spam).
ORGANIZAČNÍ POKYNY A ČASOVÝ PLÁN FESTIVALU
O NÁS
Děkujeme za vaši přízeň.
SLEDUJTE NÁS NA INSTAGRAMU
