PRŮVODCE PRO NOVÉ VYSTAVOVATELE

Festival Evolution

9. - 11. 4. 2021

Milí vystavovatelé,

těší nás, že jste se rozhodli pro prezentaci na Festivalu Evolution. Při prvním pohledu na přihláškové materiály se vám určitě bude honit hlavou spousta otázek a můžete se cítit bezradní. Proto jsme připravili odpovědi na to, co vás nejvíce zajímá, a tak vám usnadnili orientaci při vašem prvním přihlášení.

Nejprve si vyberte, do které skupiny vystavovatelů patříte:

OBJEDNÁVKA POUZE PLOCHY PRO VLASTNÍ STÁNEK

Máte vlastní stánek a potřebujete vhodnou plochu. Můžete si vybrat:

  • řadovou plochu
    Minimální plocha je 4 m2 = 2x2 m – plocha sousedí z obou stran s jinými stánky, přístupná je tedy jen přední část.
  • rohovou plochu
    Minimální plocha je 6 m2 = 3x2 m – plocha je přístupná ze 2 stran (z přední a z boční strany, druhá boční strana sousedí s jiným stánkem).
  • ostrovní/čelní plochu
    Čelní plocha nad 20 m2 – stánek je přístupný ze 3 stan. Ostrovní plocha nad 50 m2 - stánek je přístupný ze 4 stran.
  • venkovní plochu
    Plocha se nachází venku před vstupem do Průmyslového paláce.

Vlastní stánek musí splňovat několik pravidel:

  • váš stánek musí mít pevně ohraničená záda a boční stěny, minimální výška je 2,5 m
  • materiál musí být neprůhledný a ideálně pevný
  • možná je i varianta pevné konstrukce, ve které je natažena např. reklamní plachta
  • není možné uchytit konstrukci k sousednímu stánku (každý stánek je řešen jinak a sousední stavbu byste mohli poškodit)
  • každá stavba musí být samostatně stabilní
  • samostatný prezentační pult/info pult nepovažujeme za stánek, je potřeba si k němu přiobjednat zadní a boční stěny

Veškeré ceny v přihlášce jsou uvedeny bez DPH.

OBJEDNÁVKA PLOCHY I STÁNKU OD NÁS

1. NEJVÝHODNĚJŠÍ VOLBA: TYPOVÝ STÁNEK

Na výběr máte 5 typizovaných stánků, které jsou kompletně vybavené. Každý stánek obsahuje obvodové stěny, límec (bez grafiky), koberec a vybavení podle popisu. Součástí ceny stánku je také výstavní plocha. K ceně stánku je ještě potřeba připočítat registrační poplatek.

Cena stánku nezahrnuje přívod elektřiny ani osvětlení.

Typový stánek si můžete doplnit vlastním vybavením (regály, vitríny, stolky, židle apod.) nebo si přiobjednat vybavení od nás.

Na límec, pulty nebo zadní stěny lze aplikovat grafický polep. Pokud potřebujete na zadní stěnu zavěsit dekoraci např. obraz v rámu, doporučujeme věšet pomocí háčků za horní okraj stěny.

Stánky jsou ze systému Octanorm - jeho základem jsou hliníkové stojky s osmi drážkami ve směrech po 45°. Výplň tvoří bílé MDF/PVC desky.

Nabídku stánků najdete ZDE >>>

Veškeré ceny v přihlášce jsou uvedeny bez DPH.

2. INDIVIDUÁLNĚ ŘEŠENÝ STÁNEK

Nesplňuje žádný z typových stánků vaši představu? Můžete si sestavit vlastní stánek z dostupného vybavení. Stačí si objednat zvlášť výstavní plochu a základní stavbu, která obsahuje obvodové stěny, límec (bez grafiky) a koberec. Celková cena stánku se skládá z: cena základní stavby + cena za plochu + registrační poplatek.

Cena stánku nezahrnuje přívod elektřiny ani osvětlení.

Takto řešený stánek si můžete doplnit vlastním vybavením (regály, vitríny, stolky, židle apod.) nebo si přiobjednat vybavení od nás.

Na límec, pulty nebo zadní stěny lze aplikovat grafický polep. Pokud potřebujete na zadní stěnu zavěsit dekoraci např. obraz v rámu, doporučujeme věšet pomocí háčků za horní okraj stěny.

Stánky jsou ze systému Octanorm - jeho základem jsou hliníkové stojky s osmi drážkami ve směrech po 45°. Výplň tvoří bílé MDF/PVC desky.

Veškeré ceny v přihlášce jsou uvedeny bez DPH.

3. PREZENTAČNÍ MÍSTO

Začínajícím firmám nebo vystavovatelům, kteří prezentují pouze služby, nabízíme úspornou variantu tzv. Prezentační místo. Jedná se o výstavní plochu 2x1,5 m se zadní stěnou (šířka 2 m, výška 2,5 m) a malými bočními přepážkami. Na výběr je vybavení: stůl s 2 židlemi nebo pult s barovou židlí. K ceně prezentačního místa je ještě potřeba připočítat registrační poplatek.

Na pult nebo zadní stěny lze aplikovat grafický polep. Pokud potřebujete na zadní stěnu zavěsit dekoraci např. obraz v rámu, doporučujeme věšet pomocí háčků za horní okraj stěny.

Přihlášku na Prezentační místo vám zašleme na vyžádání, napište nám na festival@evolution.cz

VYBAVENÍ STÁNKU

Do typového i individuálně řešeného stánku, jehož stavbu zajišťujeme my, si můžete přiobjednat další vybavení (např. pulty, stoly, židle, poličky, vitríny apod.).

Fotky vybavení najdete ZDE >>>

KOBEREC DO STÁNKU

Všechny typové i individuálně řešené stánky, jejichž stavbu si objednáte od nás, jsou vybaveny kobercem. 
Prezentační místo není vybaveno kobercem.

V ceně stánku jsou zahrnuté 4 základní barvy: zelená (č. 065), modrá (č. 052), červená (č. 032) nebo šedá (č. 892). Další barvy jsou za příplatek.

Vzorník koberců najdete ZDE >>>

Pokud nezadáte požadavek na výběr koberce, bude váš stánek vybaven kobercem v jedné ze základních barev.

PŘÍVOD ELEKTRO/OSVĚTLENÍ STÁNKU

Objednat si můžete základní osvětlení stánku bez zásuvky. Tato možnost je k dispozici pouze pro stánky objednané u nás. Cena obsahuje 1 ks bodového světla na 3 m2 stavby, je určena pouze pro osvětlení a neobsahuje zásuvku.

Samostatná elektrická přípojka 2,2 kW a výše obsahuje 1 ks bodového světla na 3 m2 stavby a prodlužovací kabel s trojzásuvkou. Bodová světla jsou v ceně přípojky pouze u stánků objednaných u nás.

Pokud máte lednici a potřebujete ji mít zapojenou přes noc, je potřeba přiobjednat navíc i noční proud.

GRAFICKÉ POLEPY

Na stánek si můžete objednat polep límce, pultů nebo stěn. Tisk, aplikaci a odstranění polepu vám rádi zajistíme.

Chcete si vyrobit vlastní polepy na míru, které si sami nalepíte?
Po skončení festivalu jste povinni polepy kompletně odstranit, včetně lepicích pásek a dalších upevňovacích materiálů. Případné náklady na čištění nebo náhradu poničeného materiálu vám budou fakturovány.

Pro výrobu grafických podkladů vám pošleme přesné rozměry jednotlivých výplní.

Platí přísný zákaz používání oboustranné lepicí pásky! Použijte alternativy - polep s NON-PERM lepidlem, papírová lepicí páska (na tu následně můžete nalepit oboustrannou lepicí pásku), lepicí guma, apod.

Pokud potřebujete na zadní stěnu zavěsit dekoraci např. obraz v rámu, doporučujeme věšet pomocí háčků za horní okraj stěny.

Veškeré ceny v přihlášce jsou uvedeny bez DPH.

UMÍSTĚNÍ

Na mapce níže najdete rozmístění jednotlivých sekcí v halách Průmyslového paláce.

CO SE STANE PO ODESLÁNÍ PŘIHLÁŠKY

  • po odeslání přihlášky vám pošleme potvrzení o přijetí a podrobné informace pro vystavovatele
  • do 14 dnů od přihlášení vám vystavíme zálohovou fakturu na objednané služby (splatnost faktury je 14 dní)
  • postupně od nás budete dostávat další e-maily ohledně zápisu do katalogu a další možné propagace na festivalu, dále vás upozorníme na objednávku služeb, vybavení, polepů, parkovací karty a zvýhodněných vstupenek pro obchodní partnery
  • na základě vašich dalších objednávek vybavení a služeb vám zašleme zálohovou fakturu, kterou je nutné uhradit před začátkem festivalu
  • umístění a číslo stánku vám zašleme 3 týdny před akcí
  • organizační pokyny a časový plán festivalu (kde najdete podrobné informace ohledně registrace, montáže/demontáže, návozu zboží, parkování apod.) vám zašleme 3 týdny před akcí

Věříme, že vám tyto informace pomohou lépe se zorientovat ve všech nabízených službách.

Těšíme se, až se s vámi osobně setkáme na jarním festivalu

Tým Festivalu Evolution

Veškeré ceny v přihlášce jsou uvedeny bez DPH.

Kontakt

Telefon

+420 222 311 108

E-mail

festival@evolution.cz

Facebook

Festival Evolution

O NÁS

Vytváříme projekty

Inspirujeme ostatní

Utužujeme komunitu

Děkujeme za vaši přízeň.